|
İşlerde davranış etiği bizim için temel bir
değerdir ve Prysmian Grubu’nun tüm üyeleri tarafından paylaşılan bir sorumluluktur. Her bir
çalışanımız, en değerli kaynağımız olan saygınlığımızı koruma sorumluluğuna sahiptir.
İşbu Etik Kod’a (“Kod”) yöneticiler, memurlar, çalışanlar, görevliler, temsilciler, lobiciler,
stajyerler, dışarıdan işbirliği içinde bulunulan kişiler, tedarikçiler ve danışmanlar dahil olmak
üzere (“ İlgili Taraflar”) Prysmian veya onun ortak şirketleri namına faaliyette bulunan herkes
riayet etmelidir; İşbu Kod, yasal ve etik konularda sorumluluk üstlenmeye yönlendirme, yanlış
davranışlarda bulunmaktan alıkoyma ve aşağıda belirtilenlere saygı gösterilmesinin sağlanmasını
hedef almaktadır:
|
•
|
Yürürlükteki kanunlara, kurallara ve
yönetmeliklere saygı;
|
|
•
|
Kişisel veya mesleki ilişkiler ortamındaki
gerçek veya potansiyel çıkar çatışmalarının
yönetiminde doğruluğu kapsayan
dürüst ve etik bir tutum;
|
|
•
|
Yönetim'in ve Yönetim Kurulu’nun kararlarını ve de dış dünyanın şirketimiz
hakkındaki görüşünü ve değerlendirmesini etkileyebilecek mali bilgilerin doğruluğu;
|
|
•
|
Akitlere eklediğimiz, hükümet makamlarına gönderdiğimiz veya basın
bildirilerinde kullandığımız raporlarda ve belgelerde tam, doğru, özenli, ivedi ve anlaşılır
şeffaflık;
|
|
ve son olarak
|
|
•
|
Kod’u her türlü ihlal şüphesi karşısında kontrol sisteminin ivedi
etkinleştirilmesi dahil olmak üzere, Kod’a riayette sorumluluk ve şeffaflık.
|
Bu hedeflere ulaşmak için Kod, İlgili Tarafları, şirket tarafından sorumluluk
üstlenilmesi hakkında her türlü endişeyi belirtmeye davet etmektedir. Bu endişeleri iyi niyetle
bildiren kişiler hakkında ayrımcı uygulamalara veya suçlamalara izin verilmeyecektir. Yukarıda
belirtilen durumlarda ayrımcı uygulamalar ve/veya suçlamalarda bulunan herkes, iş ilişkisinin sona
ermesine de neden olabilecek disiplin tedbirleri ile cezalandırılabilecektir.
Tüm İlgili Taraflar, Kod’u ve tüm diğer uygulanabilir müessese politikalarını
okumak, onaylamak ve imzalamak ile yükümlüdür. Kanunun, Kod’un, diğer politikaların veya müessese
prosedürlerinin ihlal edilmesi iş ilişkisinin sona ermesine ve/veya ticari ilişkilerin kesilmesine
neden olabilecek disiplin tedbirleri ile cezalandırılabilecektir.
MADDE 1: ÖNSÖZ
Prysmian Grubu, davranış etiğinin bir müessese
bünyesinde, müessesenin ekonomik başarısına gösterilen ilgi ile birlikte ve her ikisine de aynı
derecede ehemmiyet verilerek izlenilmesi gerektiği kanısıyla, kendi iç ve dış faaliyetini işbu
Kod'da belirtilen prensiplere göre düzenler. Prysmian Grubu, hatalı veya yasadışı tutumların mevcut
olduklarının sadece sanılmasını dahi önleyerek, faaliyetini en yüksek etik standartlarına,
yürürlükteki kanunlara saygı çerçevesinde sürdürmeyi taahhüt eder.
MADDE 2: HEDEFLER VE DEĞERLER
Prysmian Grubu’na ait şirketlerin temel hedefi, hissedarlar için değer
yaratmaktır. Kaynakların etkin biçimde kullanımını hedefleyen endüstriyel ve mali stratejiler ve bu
doğrultudaki çalışma tutumu, bu hedefe ulaşmaya yöneliktir.
Bu amaçla, Prysmian Grubu’nun şirketleri ve tüm İlgili Taraflar, aşağıdaki
davranış kurallarını istisnasız şekilde aynen benimsemelidirler:
|
•
|
İçinde çalıştığımız toplumların etkin ve sorumlu üyeleri olarak,
faaliyetimizi gerçekleştirdiğimiz ülkelerde yürürlükte olan tüm kanunlara riayet edileceği ve
şeffaflık, dürüstlük ve doğruluk gibi çoğunluk tarafından kabul edilen tüm ticari etik
prensiplerinin uygulanacağı taahhüdünü üstlenmeliyiz;
|
|
•
|
Deneyime, müşteriye karşı gösterilen ilgiye ve yeniliğe dayanan
verimin, kalitenin, ürünlerin ve hizmetlerin rekabetliliğinin salt mükemmelliği ile ulaşmayı
amaçladığımız ekonomik hedefleri gerçekleştirmek amacıyla yasalara aykırı, hatalı ve her halükarda
tartışılabilir davranışlara (toplum, devlet makamları, müşteriler, çalışanlar, yatırımcılar ve
rakipler karşısında), her ne şekilde olursa olsun, karışmayı reddederiz;
|
|
•
|
Söz konusu edilen yasallık, şeffaflık, doğruluk ve dürüstlük
prensiplerinin İlgili Taraflar tarafından ihlal edilmesini önlemeye, bunlara riayet edildiğini ve
uygulanıldıklarını kontrol etmeye yönelik teşkilatsal araçlar tarafımızdan oluşturulur;
|
|
•
|
Bu strateji ve prensiplerin her türlü ihlali bağlamında öngörülen
yaptırımların uygulanacakları tarafımızdan garanti edilir;
|
|
•
|
Defterler ve muhasebe kayıtları özenli olarak tutulur; yatırımcılara
ve genel anlamda topluma, faaliyetlerimize ilişkin tam şeffaflık tarafımızdan garanti
edilir;
|
|
•
|
Kendi çıkarlarımıza uygun olduğu kadar piyasada mevcut tüm
operatörlerin, müşterilerin ve paydaşların çıkarlarına uygun dürüst bir rekabet yöntemi
izleyeceğimizi taahhüt ederiz;
|
|
•
|
Piyasada mükemmelliği ve rekabetliliği yakalamak için kaliteli
hizmetler ve ürünler sunarız;
|
|
•
|
Tüm personelimizin değerini korur ve potansiyelini
güçlendiririz;
|
|
•
|
Çevreyi koruruz; sürdürülebilir bir gelişim gerçekleştirme ve
gelecek nesillerin haklarını koruma hedefi ile doğal kaynakları sorumlu şekilde kullanırız.
|
MADDE 3: HİSSEDARLAR
Prysmian
Grubu’nun şirketleri, tüm hissedar kategorilerine eşit muamele gösterileceğini garanti etmeyi ve
bir kategori veya bir müessese için tercihli işlemlerin gerçekleşmesini önlemeyi taahhüt eder.
Uygulanabilir kanunlara ve değer yaratmada beher şirketin bağımsız çıkarına saygı göstererek, bir
müesseseler grubuna ait olmanın yarattığı karşılıklı faydaların sağlanması amacını güderiz.
MADDE 4: MÜŞTERİLER
Prysmian Grubu’nun şirketleri tarafından sunulan ürünlerin ve hizmetlerin
mükemmelliği, müşteriye gösterilen ilgi ve müşteri taleplerini ivedi şekilde cevaplamak prensibine
dayanır. Bu nedenle Prysmian Grubu; doğruluk, nezaket ve iş birliği ruhu çerçevesinde müşterinin
gereksinimlerine ivedi, nitelikli ve uzman bir cevap sunulmasını garanti etmeye çalışır.
MADDE 5: TOPLUM
Prysmian Grubu’nun şirketleri, etkin hizmetler ve teknolojik açıdan ileri
ürünler sunarak, bünyesinde faaliyet gösterdikleri toplumların ekonomik refahına ve büyümesine
katkıda bulunurlar. Biz, kendimizi, faaliyetimizi gösterdiğimiz her ülkenin vatandaşı olarak kabul
ediyoruz; yerel toplumların refahını daha da iyileştirebilecek projelere aktif olarak katılarak ve
bunları destekleyerek özel vatandaşlar gibi topluma destek verme, doğru ve katılımcı vatandaşlar
gibi davranma sorumluluğunu taşıyoruz.
Prysmian Grubu’nun şirketleri davranışlarını yürürlükteki tüm kanunlara ve
kurallara saygı çerçevesinde düzenlerler; yerel, ulusal ve ulusal üstü makamlar ile tam ve yapıcı
işbirliği temeline ve şeffaflık ilkesine dayanan iyi ilişkiler kurarlar.
Bu hedeflere uygun olarak ve farklı paydaşlara karşı üstlenilen sorumluluklar
ile Prysmian Grubu’nun şirketleri, büyüme ve başarı için öncelikli şartlar olarak araştırmayı ve
yeniliği kabul ederler.
Prysmian Grubu’nun şirketleri; bireyin geliştirilmesi ve içinde bulunduğu
yaşam şartlarının iyileştirilmesine yönelik sosyal, kültürel ve eğitici girişimlere olumlu gözle
bakar ve gerekirse bunları desteklerler.
Prysmian Grubu’nun şirketleri; parasal katkıda bulunmaz, iltimas yapmaz ve
imtiyaz vermez; kanunlar, bu Kod ve Prysmian Grubu’nun diğer politikalarının hükümleri tarafından
kabul gören hususlar dışında, ne devlet temsilcilerine (Devletin sahip olduğu veya Devlet
tarafından kontrol edilen teşkilatların veya müesseselerin personeli dahil olmak üzere), politik
taraflara veya sendika organizasyonlarına, ne de bunların temsilcilerine veya adaylarına değerli
hediyeler verilmesine izin verilmez.
MADDE 6: İNSAN KAYNAKLARI
Prysmian Grubu’nun şirketleri, insan kaynaklarının şirketlerin başarısındaki
merkezi rolünü kabul eder; tüm iş faaliyetlerini başarı ile karşılamak için, karşılıklı dürüstlük
ve güven ortamı çerçevesinde, çalışanlarının profesyonel katkısı, temel ve vazgeçilmesi mümkün
olmayan unsuru temsil eder. Prysmian Grubu’nun şirketleri, çalışma ortamlarının güvenliğini ve
sağlığını korur, müessese faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi esnasında çalışanların haklarına saygı
gösterilmesini esas olarak kabul eder. Prysmian Grubu’nun iş ilişkileri ve politikaları, eşitlik
garanti eder ve beher bireyin profesyonel açıdan gelişmesini desteklerler.
MADDE 7: ÇEVRE
Prysmian Grubu’nun şirketleri, mevcut ve gelecekteki tüm paydaşların ortak
menfaatini oluşturan desteklenebilir küresel bir büyümeye inanırlar. Bu nedenle, onların
yatırımları ve iş seçimleri, çevre ve kamu sağlığına saygı bağlamında gerçekleştirilir. Prysmian
Grubu’nun şirketleri, yürürlükteki özel mevzuat hükümlerine gösterilen dikkati etkilemeden, kendi
faaliyetlerinin çevre üzerindeki etkisini azaltmak hedefi doğrultusunda çevreye uygun üretim
teknolojileri ve yöntemleri kullanarak, gerek işlemsel gerekse ekonomik açıdan gerçekleştirilebilir
ise, seçimlerini uygularken çevre problemlerini dikkate alırlar.
MADDE 8: RÜŞVETİ ÖNLEME
POLİTİKASI
Kamu görevlilerine rüşvet vermek
yasaktır.
|
•
|
Ticari bir ilişki elde etmek veya bunu korumak, haksız ticari avantajlar
sağlamak amacıyla İlgili Taraflardan hiçbiri, devlet memurlarına - doğrudan veya dolaylı değerli
bir şey vermek hususunda izin sahibi değildir.
|
|
•
|
“Devlet Memuru” terimi en geniş anlamıyla kullanılmıştır ve devletin sahip
olduğu veya devlet tarafından kontrol edilen kuruluşların personelini, uluslararası devlet
organizasyonlarını, siyasi partileri ve devlet görevlisi adaylarını kapsayan Devlet yapısına bağlı
organizasyonlar veya kişiler ile anlaşmalarda, Prysmian Grubu personeli, bu Kod’da belirtilen
grubun çalışma şeklini düzenleyen prensiplere uymalı ve Prysmian Grubu’nun politikalarına ve
prosedürlerine harfi harfine riayet etmelidir.
|
Ticari düzeyde rüşvet yasaktır.
|
•
|
Ticari anlaşmalar, gizli bilgiler veya haksız ticari avantajlar elde etmek
veya bunları korumak, haksız ticari avantajlar sağlamak amacıyla İlgili Taraflardan hiçbiri
herhangi bir kişiye -doğrudan veya dolaylı- değerli bir şey vermek hususunda izin sahibi
değildir.
|
|
•
|
İlgili Taraflardan hiçbiri hakkı olmadan bir iş üstlendiği, gizli bilgiler
verdiği veya haksız ticari avantajlar sunduğu için değerli bir şey kabul edemez.
|
Rüşveti Önleme Politikası, Prysmian Grubu’nun aşağıdakilere ilişkin, zaman
zaman yürürlüğe koyulan diğer strateji ve prosedürlerine saygı gösterilmesini zorunlu kılar:
|
•
|
Devlet memurları veya tedarikçiler, müşteriler veya rakiplerden veya onlar
adına hediye, parasal açıdan değerli olmayan armağan, eğlence veya ücretsiz seyahatlerin
teklif edilmesi, bunların karşılıklarının ödenmesi veya kabul edilmesi;
|
|
•
|
Danışmanlara, temsilcilere, lobicilere, joint venture (ortak girişim)
partnerlerine veya diğer üçüncü kişilere taahhütte bulunulması.
|
MADDE 9: BİLGİLER - MUHASEBE DEFTERLERİ VE KAYITLAR
Prysmian Grubu’nun şirketleri, yatırımcılar ve genel anlamda toplum açısından
kendi faaliyetleri hakkında doğru bir bilgi aktarımının öneminin bilincindedirler. Bu bağlamda
Prysmian Grubu’nun şirketleri, müessesenin yönetimi altında bulunan gizlilik gerekliliklerine uygun
limitler çerçevesinde paydaşlar ile ilişkilerini şeffaflık temeline dayandırırlar. Özellikle
Prysmian Grubu’nun şirketleri, doğruluk, netlik ve bilgilere eşit erişim prensiplerine göre
yatırımcılar ile iletişim kurarlar.
Prysmian Grubu’nun şirketleri, tüm işlemlerini özenli ve doğru şekilde
göstermek ve dokümantasyonu, Prysmian Grubu’nun stratejileri tarafından öngörülen süre ve
şekillerde muhafaza etmek için defterleri, kayıtları ve muhasebeyi kabul edilebilir bir detay
seviyesi ile tutarlar.
Prysmian Grubu’nun şirketleri ve İlgili Taraflar, her halükarda kayıtları
asla özensiz, yanlış veya çarpıtıcı şekilde tutmamalıdır; bu belirtilenlere uyulmamasının zararlı
etkilere sahip olmadığının mantıken kabul edilebilir olduğu durumlar da, buna dahildir. Bilgilerin
bu komple, doğru, özenli ve ivedi kayıt politikası; periyodik kayıtlarına, masraf raporları ve
müessese tarafından talep edilen tüm belgelere de uygulanır.
Prysmian Grubu şirketlerinin muhasebe defterlerine ve kayıtlarına sahte veya
üzerinde oynanmış, gerçek olmayan verilerin girilmesine izin verilmez. Gizli veya kaydedilmemiş
fonlar mevcut olamaz. Faturasız, kayıt dışı ödemeler yasaktır. Hiçbir kimse, yasak davranış olarak
yorumlanabilecek eylemleri hiçbir şekilde icra etmemelidir.
MADDE 10: İHRACAT KONTROLÜ VE EKONOMİK YAPTIRIMLAR
İhracatların kontrol edilmesine uygulanabilir
tüm kanunlara riayet etmek Prysmian Grubu’nun politikasıdır. Prysmian Grubu’nun tüm personeli, bu
kanunlara uymak zorundadır. Prysmian Grubu’nun personeli; hiçbir şekilde ihracat kontrolüne ilişkin
yürürlükteki kanunlar tarafından yasaklanan ürünlerin, teknik verilerin ve hizmetlerin transferini,
ihracatını, yeniden ihraç edilmesini, satılmasını veya devredilmesini gerçekleştirmek hususunda
izin sahibi değildir.
Prysmian Grubu’nun şirketleri, Birleşmiş Milletler Organizasyonu,
Avrupa Birliği, Amerika Birleşik Devletleri ve Prysmian Grubu’nun dahilinde faaliyet gösterdiği
diğer yargı makamları tarafından koyulmuş ekonomik yaptırımlar dahil olmak üzere, belirli kurumlar
veya ülkeler karşısında mevcut tüm ekonomik yaptırımlara saygı göstereceklerini taahhüt
ederler.
MADDE 11: KOD’A RİAYET
Prysmian Grubu’nun tüm şirketleri, sosyal organlar ve İlgili Taraflar; işbu
Kod’a, uygulanabilir kanunlara, hükümlere ve işbu Kod’un tamamen uygulanmasını sağlamak için zaman
zarfında Prysmian Grubu tarafından onaylanan prosedürlere saygı göstereceklerini taahhüt
ederler.
Prysmian Grubu’nun şirketleri, grubun tüm şirketlerinin ve İlgili Tarafların
Kod bağlamında belirtilen değerlere ve gerekliliklere uygun davranmalarını sağlamak üzere özel
prosedürlerin, kuralların ve bilgilerin yürürlüğe sokulup uygulanacaklarını taahhüt ederler.
Kod’un, bunun tamamlanması ve yürürlüğe sokulması için çıkarılan
politikaların ve prosedürlerin veya Prysmian Grubu’nun diğer politikalarının veya yürürlükteki
herhangi bir kanunun veya kuralın ihlali, olası iş ilişkisinin sona ermesi ve/veya ticari ilişkinin
kesilmesi dahil olmak üzere ciddi disiplin cezalarına neden olacaktır.
Kanuna karşı etik ve saygılı bir davranış taahhüt eden Prysmian Grubu, İlgili
Taraflardan kanunun, Kod’un veya etik standartlarının fiilen veya tahmini her türlü ihlalinin uygun
şekilde araştırılması ve gerekli önlemlerin alınması için bunları bildirmelerini talep eder. Söz
konusu bildirme yükümlülüğü, kesin olarak emin olmadan da, yukarıda belirtilenlerin olası bir
ihlali hakkında haklı bir şüphe bulunması durumunda, yerine getirilmelidir.
Bu bilgi verme yükümlülüğüne uyulmaması bazen Kod’un ihlaline neden olur; bu,
olası iş ilişkisinin sona ermesi ve/veya ticari ilişkinin kesilmesi dahil olmak üzere ciddi
disiplin cezalarının olası nedenidir. Prysmian Grubu’nun şirketleri, tüm ihbarlar üzerinde
araştırmalar gerçekleştirecek, iyi niyetle yapılmış ihbarlar sonrasında ayrımcı davranışlara ve
suçlamalara izin vermeyecektir.
Bu Kod’a riayet etmesi gereken herkes, olası ihlalleri bildirme yükümlülüğü
ile birlikte belirtilen ihlali kontrol etmek üzere tamamıyla işbirliğinde bulunmak zorundadır. Bir
soruşturma esnasında işbirliğinde bulunmama, kasıtlı şekilde sahte veya çarpık bilgi verilmesi, iş
ilişkisinin sona ermesine ve/veya ticari ilişkinin kesilmesine kadar varabilecek ciddi disiplin
yaptırımları ile cezalandırılabilir.
|
